Программа учета рабочего времени – необходимость каждой современной компании. Составление отчетов о проделанной работе не только указывает на качественный тайм-менеджмент, но и определяется законодательством.

Во времена, когда табель учета рабочего времени – устарел, не так просто определиться с качественной программой, способной заменить табель. Давайте определимся с ситуациями, в которых никак не обойтись без современной программы учета рабочего времени.

Способы учета рабочего времени

Выбор программы учета рабочего времени напрямую зависит от способа учета отработанного времени. Различают два основных способа учета рабочего времени – оплата за стандартную рабочую неделю или сумма всего отработанного за проект времени.

Невозможно определить абсолютное преимущество того или иного способа учета рабочего времени, так как каждый из них должен использоваться в соответствующих ситуациях. Прежде всего, давайте разберемся с каждым из способов учета рабочего времени.

1. Повременной учет рабочего времени

В случае повременного учета рабочего времени наемные рабочие выполняют свои обязанности согласно установленному графику. Рабочий график регулируется в соответствии с действующим законодательством. По закону рабочий график не должен превышать 8 часов в день и 40 часов в неделю. Если особенности проекта вынуждают работать больше рабочего графика, то работодатель обязан доплачивать за переработку – в 1.5 раза в первые пару часов работы, а затем - в 2 раза больше.

Повременный учет рабочего времени – обязателен для профессий в сфере обслуживания, где происходит непосредственное взаимодействие с клиентами. Ученики ведь не могут учиться ночью, и больные вряд ли будут приходить в больницу ночью даже если учителю или врачу так удобнее работать. Именно поэтому в некоторых профессиях график работы – чрезвычайно важен. Давайте теперь рассмотрим, в каких же случаях можно обойтись без графика.

2. Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени предполагает свободный рабочий график. В этом случае учитывается лишь сумма отработанных часов за весь проект или определенный промежуток времени. Обладая информацией о сумме отработанного времени, специалист может самостоятельно распределить нагрузку на весь период.

Например, если контент-менеджеру нужно отработать над созданием материалов минимум 50 часов в месяц, то при желании он может распределить нагрузку неравномерно. Наемный работник может отработать эти 50 часов в первые две недели, работая по 25 часов в неделю, если не указана минимальная за неделю загрузка. Так или иначе неравномерную загрузку желательно заранее обсуждать с работодателем, чтобы избежать недоразумений.

Суммированный учет рабочего времени отлично подходит профессиям, которые могут выполняться фрилансерами – веб-разработчиками, дизайнерами, копирайтерами. Обычно сюда относят представителей творческих профессий, когда результат – в приоритете. Зачастую, дизайнеру разрешают потратить более 10 часов на создание качественного логотипа компании, если результат будет удовлетворять запрос клиента.

Для решения одной проблемы или серии однотипных задач часто применяется фиксированная оплата труда, которая не зависит от количества потраченного времени. Однако, в случае долгосрочного сотрудничества и обилия разноплановых задач удобнее применять суммированный учет рабочего времени. То есть оплачивается суммарное количество отработанных часов. Как же можно надежно контролировать работу фрилансеров?

Программы учета рабочего времени

Если табель учета рабочего времени – недостаточно эффективен, как же тогда контролировать работу фрилансеров? Существует множество программ, цель которых – упростить учет рабочего времени для фрилансеров и работодателей. Благодаря программному обеспечению можно отслеживать не только количество отработанных часов, но и эффективность потраченного времени. Давайте разберемся, как работают тайм трекеры, и примером станет популярная программа учета рабочего времени – Тайм Доктор.

При использовании программы учет рабочего времени начинается вместе с запуском тайм трекера. При этом обмануть программу практически невозможно, ведь она делает скриншоты с неожиданными интервалами – в любой момент “картинка” на вашем экране может быть зафиксирована и сохранена в истории работы. Более того, ведется учет нажатий мышки и клавиатуры, а также работодатель может посмотреть перечень сайтов и программ, которыми пользовались его подчиненные в рабочее время.

На картинке вы видите перечень скриншотов, с помощью которых работодатели следят за работой своей команды. Кроме того, можно отдельно получить отчет о проделанной работе каждого из членов команды.

Учет рабочего времени проводится для дальнейшего анализа и устранения непродуктивного времени. Как следствие, это приводит к более эффективному использования каждой минуты рабочего времени. Вряд ли кто-то из фрилансеров рискнет заниматься личными делами, зная, что работодатель об этом узнает. К тому же разве могут возникать спорные моменты, когда программа учета рабочего времени фиксируется каждое действие?

Вывод:

Суммированный учет рабочего времени – незаменим в случае ненормированного графика или творческих заданий. Этот метод рабочего времени не имеет равных, когда результат важнее рабочего графика. В последнее время суммированный учет рабочего времени становится все более популярным, ведь фрилансеры получают дополнительную свободу, а работодателям не приходится доплачивать за переработку часов.

Для суммированного учета рабочего времени широко применяются программы наподобие Тайм Доктора. Тайм трекеры детально отслеживают рабочий процесс и дают возможность избежать множества недоразумений в коллективе. Как результат, современные программы учета рабочего времени помогают повысить продуктивность труда при сотрудничестве на расстоянии.