Компьютеры уже давно стали неотъемлемой частью любого офиса. Но к сожалению, все чаще сотрудники используют их не для работы, а для решения личных проблем. В связи с этим все больше руководителей решает установить наблюдение за ПК своих подчиненных..
Если вы не один из них и все еще колеблетесь, стоит ли прибегать к таким мерам – эта статья для вас. Прочитав её до конца, вы поймете, какие выгоды дает контроль за компьютерами сотрудников и узнаете, как его организовать.
Почему стоит организовать контроль за компьютерами сотрудников?
Есть как минимум 5 причин организовать контроль за компьютерами сотрудников. И первая – это:
Вы повысите дисциплину в компании
Повышение дисциплины – одна из самых очевидных причин для контроля. Опоздания на работу, затянувшиеся перерывы, перекуры каждые 15 минут, “побеги” с работы раньше положенного – это случается практически в каждой компании. Но лишь в той, компании, где организован контроль это не становится нормой поведения.
Организовав контроль, вы отследите систематичность нарушений и сможете вовремя повлиять на ситуацию, например, сделать предупреждение сотруднику.
Вы сможете оплачивать только фактически отработанное время
Контроль за компьютером покажет, сколько на самом деле работают ваши сотрудники. Программа подсчитает общее время работы за компьютером, отнимет время, потраченное на перерывы и посещение нецелевых ресурсов (например, соц. сетей).
Таким образом, вы сможете реально оценить вклад сотрудника в достижения компании и сможете оплачивать время, потраченное именно на работу, а не на переписку в “Одноклассниках” со школьной любовью.
Вы определите загруженность персонала
Контроль за компьютерами покажет уровень загруженности ваших подчиненных. Увидев, что у одних сотрудников есть время на посещение фейсбука, в то время, как другие “зашиваются” под грузом задач и почти не отрываются от рабочего места, вы сможете равномерно распределить нагрузку.
Вы сможете контролировать сотрудников удаленно
Часто бываете в разъездах или же у вашей компании много филиалов и отделений? С помощью программы контроля вы всегда будете в курсе работы своих сотрудников независимо от того, где находитесь: в соседнем кабинете или на пляже Индонезии. Ведь посмотреть данные о работе персонала можно через интернет в личном кабинете.
Вы повысите продуктивность работы персонала
С помощью собранной во время контроля информации, вы сможете:
• снизить количество нарушений дисциплины;
• оптимизировать рабочее время;
• устранить отвлекающие от работы факторы;
• равномерно распределить нагрузку между сотрудниками.
В результате эффективность работы вашего персонала вырастет не менее, чем на 15%. Это благоприятно повлияет на работу компании.
Как видите, контроль за компьютерами сотрудников дает немало выгод. так ка же его организовать?
Как организовать контроль за компьютерами персонала?
Чтобы организовать контроль за работой сотрудников, достаточно установить на их компьютеры специальную программу. Она будет автоматически записывать все действия сотрудников за ПК:
• время начала работы;
• посещаемые сайты;
• используемые приложения;
• частоту и длительность перерывов;
• время окончания работы.
Затем, на основании собранных данных, программа сформирует отчеты о нарушениях дисциплины, об отработанном времени, о загруженности персонала. Изучив их, вы узнаете практически все о работе своих подчиненных.
До сих пор н уверены, стоит ли организовывать контроль такого типа? Практически у всех существующих предложений для контроля есть бесплатный тестовый период. Так почему бы не попробовать? Ведь это именно тот случай, когда проба денег не стоит.
