Majoritatea oamenilor se simte neconfortabil într-o încăpere plină de persoane necunoscute, însă cooperarea în timpul întâlnirilor de afaceri ajuta să vă extindeţi afacerea Dvs., să dobândiţi nu numai noi parteneri, dar şi potenţialii clienţi.

Înainte de întâlnire

Atunci când vă pregătiţi de o întâlnire de afaceri trebuie să aveţi la îndemână stilou, cărţi de vizită, blocnotes. Neapărat trebuie de luat masa înainte de a merge la întalnire. Cel mai probabil, va fi un simplu furshet şi e mai bine să aveţi în mână o cupă cu băutură, decât o farfurie cu mâncare. E bine să decideţi care este scopul vizitei Dvs.: întâlnirea cu anumite persoane, identificarea unor clienţi? Luaţi un anumit număr de cărţi de vizită (de exemplu, 20) şi nu plecaţi până când nu le împărţiţi pe toate. În cazul în care sunteţi convins că doriţi să continuaţi comunicarea cu oamenii, luaţi mai multe cărţi de vizită. Interesaţi-vă de organizatorul întâlnirii care va fi dress codul evenimentului. Majoritatea întâlnirilor de acest fel au un caracter de afaceri, de aceea trebuie să veniţi îmbrăcat în costum, la „patru ace”. Însă e posibil ca ambianţa să fie mai lejeră. În orice caz, fiind pregătit şi având o ţinută corespunzătoare, vă veţi simţi mult mai bine şi mai sigur.

În timpul întâlnirii

E bine să veniţi mai devreme, decăt ora stabilită, când e încă mai puţină lume. Întraţi în sală zâmbind (chiar dacă aveţi emoţii), pentru că în aşa fel veţi fi perceput ca o persoană binevoitoare, plăcută şi deschisă. De altfel, vă va face plăcere şi Dvs. Nu vă izolaţi şi nu acordaţi atenţie doar persoanelor cunoscute – 5-6 minute pentru comunicare sunt suficiente. Rugaţi organizatorul întâlnirii să vă prezinte persoanelor cu care doriţi să faceţi cunoştinţă.

Atunci când faceţi cunoştinţă cu cineva, strângeţi-i mâna şi pronunţaţi-i numele cu voce tare. Aceasta vă va ajuta nu doar să reţineţi numele persoanei prezentate sau a interlocutorului, dar va crea senzaţia că doriţi să memorizaţi persoana respectivă, că vă este interesantă şi importantă. Ecusonul trebuie purtat pe partea dreaptă, deoarece aşa este mai comod de văzut numele Dvs. De asemenea, ecusonul poate conţine informaţie despre compania pe care o reprezentanţi şi funcţia pe care o deţineţi. Trebuie să puteţi în maximum 30 de secunde să descrieţi firma Dvs. sau funcţia ocupată (aşa zisul discurs de lift – ceea ce reuşiţi să spuneţi până când urcaţi de la primul la ultimul etaj).
Străduiţi-vă să vorbiţi mai puţin şi să ascultaţi mai mult. Reţineţi, pentru interlocutor nu este nimic mai măgulitor, decât să fie ascultat cu atenţie. Puneţi întrebări şi ascultaţi răspunsurile astfel, încât să înţelegeţi persoana. Faceţi notiţe, pentru ca ulterior să vă amintiţi cu cine şi despre ce aţi discutat.

După întâlnire

În cazul în care aţi luat cartea de vizită a persoanei de care aveţi nevoie, contactaţi-o în decurs de 24 de ore. Invitaţi această persoană la lunch şi continuaţi discuţiile.

Studiaţi partenerii şi clienţii potenţiali, stabiliţi cu ei întâlniri, iniţiaţi relaţii de colaborare pentru promovarea cu succes a afacerii Dvs.

Materialul a fost pregătit de MyBusiness.md