Пару слов о терминологии. Термин «Затраты» нами выбран так, как наиболее полно отражает суть того, что мы хотим сказать. С бухгалтерской точки зрения могут возникнуть вопросы. Но, обращаем Ваше внимание, программа написана не для бухгалтеров.
Я, ради интереса, в один из дней обошел 7 книжных магазинов г. Кишинева. Интересовала литература экономического характера. Сделал любопытное открытие. На прилавках полно литературы с терминологией в названиях: стратегическое планирование, бюджетирование (что является синонимом планированию) какое хотите и на какой угодно период, менеджмент тактический, стратегический, в различных отраслях и на любых предприятиях. Но вот что интересно – я не встретил ни одной книжки, где в названии фигурировало бы понятие «Затраты». Пусть хоть в каком угодно виде. Речь не идет о литературе, где дается понятие «Затраты», речь идет о литературе, где «Затраты» рассматриваются как предмет изучения.
А ведь именно Затраты – это то, что «съедает нас изнутри», то, что мы замечаем порой постфактум, когда уже, как говорится, «поздно пить боржоми». Я больше чем уверен, что не менее 85-90% всех наших предприятий, предпринимателей в лучшем случае управляют Затратами интуитивно, по принципу «два пишем – три в уме».
Тест на знание своих затрат. Вы знаете свою точку безубыточности? Или ответьте себе, пожалуйста, на простой вопрос: какую скидку Вы можете дать оптовому покупателю вашего товара? Какова реальная себестоимость вашего товара? Как распределяются Ваши затраты по товарно-номенклатурным группам? Знаете? Значит, отложите данную статью – Вам будет не интересно.
Тем, кто не может ответить на эти, вроде бы простые вопросы, посвящается. Итак, затраты. В большинстве случаев мы сталкиваемся с этим понятием в разрезе ведения бухгалтерского учета, когда определяем себестоимость товаров (продукции, услуг) с целью правильного налогообложения результатов нашей деятельности. Мы будем говорить не об этом аспекте Затрат, мы попытаемся посмотреть на них с точки зрения управленческого учета, как на информацию, позволяющую нам принимать максимально правильные и взвешенные управленческие решения. Мы будем оперировать такими понятиями как точка безубыточности, планирование затрат, распределение затрат по подразделениям и по номенклатурным группам, себестоимостью с учетом распределенных затрат, рентабельностью номенклатуры (номенклатурной группы), ликвидностью.
Может я, конечно, плохо ориентируюсь в существующем учетном программном обеспечении, но, насколько я знаю, в Молдове нет общедоступного (тиражного) ПО, автоматизирующего хотя бы элементы теории «Управления Затратами». Почему? Одна из причин – это наличие (либо отсутствие) соответствующего (общедоступного) программного обеспечения, автоматизирующего не просто фискальный или оперативный учет – а весь бизнес процесс как таковой в единой информационной базе. Мы не сможем реально управлять затратами, если наш учет разбит по разным информационным базам и мы потом пытаемся с помощью перегрузок как-то состыковать конечную информацию. Наличие единой информационной базы позволяет комплексно анализировать бизнес-процесс, не «рвать его по кускам».
Теперь кусочек непосредственно рекламы. У Contabilizare такое программное обеспечение есть. Соответственно Contabilizare имеет честь предложить вам решение, которое автоматизирует движение (а соответственно управление) затрат, что в свою очередь позволяет четко контролировать реальную себестоимость товаров (услуг). Система построена таким образом, что предприятие, прежде всего, определяет свою точку безубыточности. Само по себе это действо полезно, так как хочешь, не хочешь, а начинаешь уже на первом этапе задумываться о том, куда и почему тратишь деньги. Система наряду с определением точки безубыточности позволяет планировать затраты с привязкой планов непосредственно к текущей операционной деятельности предприятия, что позволяет в режиме on-line отслеживать реальную возможность понести те или иные планируемые затраты. Это важно. Мы не просто рисуем ни к чему не обязывающую табличку с затратами, наша точка безубыточности, планируемые затраты вживляются в операционную деятельность предприятия, что позволяет буквально ежеминутно видеть на каком свете мы находимся, позволяет ли наша операционная деятельность понести ту или иную затрату или нет.
Само распределение затрат идет по подразделениям предприятия, что позволяет реально (не интуитивно и не «на глазок») видеть какое подразделение какую часть затрат несет в себе и как они меняются в периоде. Распределение общехозяйственных затрат может происходить как непосредственно при формировании точки безубыточности (планировании затрат), так и отдельным документом, когда затраты не производственного подразделения (Центральный офис, администрация) распределяются на производственные подразделения (подразделения, которые реально приносят доход), в зависимости от учетной политики, принятой на предприятии. Естественно, что система позволяет как планировать затраты, так потом и автоматически делает сверку планируемых и фактических затрат, как по окончанию учетного периода, так и в процессе операционной деятельности.
Система позволяет рассчитать точку безубыточности (планируемых затрат) по каждому подразделению в отдельности распределять по номенклатуре (номенклатурным группам). В зависимости от ожидаемой (или фактической в процессе деятельности) реализации система рассчитывает минимальный процент наценки на каждую номенклатуру в отдельности, который обеспечивает безубыточную деятельность предприятия. То есть система позволяет ответить на вопрос: Ниже какой наценки мы не можем опуститься для того чтобы обеспечить безубыточную деятельность предприятия?
Система позволяет в течение периода корректировать плановые показатели деятельности предприятия, что в свою очередь автоматически корректирует распределение Затрат, что в свою очередь контролирует минимальную реальную себестоимость наших ТМЦ.
Вывод таких показателей, как рентабельность и ликвидность, как для отдельной номенклатуры, так и всей номенклатурной группы, подразделения в целом – для системы это просто уже формальность и не составляет никакого труда.
Спросите себя, пожалуйста, сколько Вам нужно табличек Excel составить, чтобы получить хотя бы приблизительный расчет вышеуказанных показателей?
