- În toată lumea se pun în aplicare serviciile respective. În prezent, în Moldova atât companiile, cât și persoanele fizice cu sau fără brevet, se ocupă de externalizarea (outsourcing-ul) serviciilor contabile. Noi, însă, nu tindem să concurăm cu ei, deoarece am mers mult mai departe.
Externalizarea contabilității a venit la noi în calitate de afacere suplimentară în urmă cu doi ani. Aceasta nu este concepută ca aducătorul unor venituri extraordinare, ci permite formarea unei echipe care va fi capabilă să lucreze într-un mod profesional cu toate tipurile de contabilități. Însă aici e nevoie de a investi în personalul companie, în utilaje tehnice, soft-ul. Oferirea serviciilor altor întreprinderi permite departamentului financiar al companiei noastre să lucreze independent și să-și mărească nivelul de profesionalism al angajaților atât în beneficiul grupului Meldava, cât și a clienților săi. Noi investim resursele câștigate în workshop-uri pentru contabili, soft-uri etc.
Noi orientăm activitatea noastră spre afacerile mici. Chiar și într-o companie mică, contabilul câștigă mai puțin de 500 de lei. Dar, de regulă, el primește 1500-2000 de lei pe lună pentru evidența contabilă. Reieșind din toate acestea, noi am reușit să fondăm compania noastră. Prețul inițial pentru seviciile de contabilitate ale unei întreprinderi mici (până la 50 de operațiuni, până la 5 angajați, cu cifra de afaceri până la 100 de mii de lei/lună) constituie 990 de lei. Și în această categorie intră majoritatea firmelor mici.
În prezent, un contabil bun costă aproximativ 5-6 mii de lei/lună, iar unul excelent – aproximativ 10 mii de lei. Atunci când cifra de afaceri a companiei este de la 300 de mii de lei pe lună și în cadrul ei lucrează mai mult de 20-30 de persoane, e mai eficient să ai un contabil personal. Prețurile altor organizații diferă de salariile propuse inițial. În schimb, afacerile mici și mijlocii vor obține mai multe avantaje de la serviciile contabile externalizate.
- Ce avantaje, pe lângă economisirea resurselor financiare la plata activității de contabil, mai poate oferi serviciul respectiv?
- Sunt multe. În primul rând, orice contabil angajat trebuie să dispună, în afară de salariu, de condițiile decente de muncă – spațiu, calculator. Angajatorul trebuie să procure un program licențiat (aproximativ 25 de mii de lei, la care se mai adaugă deservirea anuală și schimbări trimestriale). Software-ul piratat, pe lângă greșeli pe care le poate include, nu va trece nici prin inspecție fiscală, nici prin judecată. Noi, însă, desfășurându-ne activitatea cu clienții, asigurăm prelucrarea datelor într-un sistem legal.
Un contabil nou-venit nu-ți va cere condițiile de muncă speciale. Totuși, trebuie de luat în vedere faptul, că el poate să dispară la un moment dat și să-și schimbe numărul de telefon.
În al doilea rând, oferirea serviciilor de outsourcing presupune asumarea responsabilității față de client. Din păcate, sunt cazuri când un contabil comite unele greșeli pe parcursul activității sale, pe care antreprenorii le vor considera, în sensul direct al cuvântului, foarte scumpe – plata amenzilor și a sancțiunilor. Care ar fi, în acesat caz, responsabilitatea pe care o poartă un contabil particular sau chiar și un angajat al companiei? Legea interzice primirea despăgubirilor pentru greșelile comise, inclusiv prin judecată.
Iar atunci când serviciile de contabilitate sunt oferite de o altă companie, aceasta răspunde oficial pentru toate neînțelegerile, amenzile, sancțiunile etc. Mai mult decât atât, compania noastră dispune de asigurarea pentru risc profesional de 1 milion de lei, prin care noi garantăm clienților compensarea pierderilor potențiale.
Al treilea avantaj – clientul are la dispoziția sa mai mult decât o singură persoană, cu care el ține legătura. Dacă contabilul angajat de Dvs. e bolnav sau în vacanță, activitatea lui va fi continuată de un alt specialist.
Deseori se întâmplă că la întreprindere nu se ducea bine contabilitatea, nu se completau documente contabile și erau multe probleme la prezentarea rapoartelor. Atunci când începem să lucrăm cu o companie nouă, noi îi facem o analiză completă și îi recomandăm măsurile necesare pentru a converti rapoartele într-o formă decentă. La fel, îi oferim mai multe sfaturi cum ea ar trebui să comunice cu organele de stat. Prin toate acestea, noi ne diferențiem de restul companiilor similare.
Și mai sunt încă două avantaje. Plata serviciilor pentru externalizarea contabilității se trece la cheltuielile companiei. Plata serviciilor respective se realizează prin transferul bancar.
- Cât de mare este concurența serviciilor contabile prin outsourcing pe piața moldovenească?
- Chiar dacă în Chișinău sunt câteva întreprinderi care activează în domeniul dat, nu cred că noi îi putem considera drept concurenți. Alte companii, care oferă serviciile sale pentru prețuri similare, sunt limitate de tipul întreprinderilor și de standardele cerute.
Meldava Grup oferă servicii complexe: o companie se ocupă de înregistrarea întreprinderilor de orice formă organizațională, inclusiv oferirea adresei juridice, alta realizează contabilitatea externalizată.
Clienții noștri activează în diverse domenii. Noi știm cum să realizăm contabilitatea comerțului cu ridicata și cu amănuntul, producției, alimentației publice. Și, cu toate acestea, nu contează de câte ori angajatul companiei noastre va fi nevoit să viziteze Inspectoratul Fiscal sau Casa Națională de Asigurări Sociale.
Serviciile respective includ ducerea evidenței a personalului. De obicei, aceste servicii sunt oferite de alte companii de outsourcing sub forma de oferte suplimentare. La noi, însă, ele sunt incluse în program până la a treia categorie de clienți (afacerea mijlocie). Numai în cazul în care la întreprindere lucrează mai multe de 10 angajați, noi calculăm o plată suplimentară pentru unele operațiuni complicate.
Pentru moment, noi dispunem de 60 de clienți pentru ducerea evidenței contabile. Cei, cărora noi deschideam afacerea prin oferirea și evidența adresei juridice, sunt mai mult de 150. Totuși, noi nu luptăm pentru creșterea numărului de clienți. Fiecare contabil deservește nu mai mult de cinci companii, în dependență de mărimea acestora.
- Mulți posesori de brevete, care au pierdut drepurile de brevet din cauza unor modificări în legislație, sunt obligați să-și deschidă o aface. Însă ei sunt speriați de procesul ducerii evidențe contabile. Sub ce formă de organizare le-ar fi mai ușor să supraviețuiască?
După părerea mea, cel mai bine ar fi să se înregistreze ca Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) – pentru moment, este cea mai comodă formă de organizare. Să comparăm datele: un posesor de brevet plătește aproximativ 4 mii de lei. Dacă acest antreprenor își va duce întreaga afacere prin SRL (până ca societatea să înceapă să plătească TVA), atunci, pentru ca el să plătească aceeași sumă pentru impozite înainte să obițină un venit curat pentru fondatori (9%), cifra de afaceri a companiei trebuie să fie, aproximativ, de 50 de mii de lei pe an. Majoritatea posesorilor de brevete dispun de rezultate similare. Însă avantajul SRL față de brevete și întreprinderile individuale (la o sumă egală de impozite) constă în faptul că ea răspunde față de stat doar prin posesia legală a întreprinderii. În cazul ÎI, fondatorul poartă răspundere prin toată averea sa și poate fi tras la răspundere penală. Posesorul de brevet nu poartă răspundere prin proprietatea sa, însă el poate fi pedepsit penal.
În afară de aceasta, la o evidență corectă, SRL e obligată să plătească doar 3% pentru profit și 6% drept plata fondatorilor. Statul nu are dreptul să ceară mai mult decât atât. Dacă compania se transformă în plătitor de TVA (la o cifră de afaceri mai mare de 600 de mii de lei pe an), apar alte avantaje. Persoanele inteligente își aduc la cheltuieli tot ce este posibil. De exemplu, mașina se procură nu pentru persoana fizică, ci pentru întreprindere. Și combustibilul pentru uzul administrativ, la fel, trece la cheltuieli.
Și posesorul de brevet suportă cheltuieli de transport, combustibil, echipamente de birou, energie electrică, însă el pe toate le plătește într-un mod individual, astfel acesta cheltuie mai mult decât proprietarul SRL. Iar impozitele se plătesc din profitul curat (la calcularea tuturor cheltuielilor). Dacă suportați multe cheltuieli, iar venitul este mic, atunci și suma pentru impozite va fi mai mică. Dar! Dacă compania Dvs. activează în parteneriat cu plătitorii de TVA, atunci Dvs. ar trebui să treceți sub categoria respectivă pentru ca să nu plătiți statului prea mult.

Articol pregătit de MyBusiness.md