- Во всем мире есть подобные услуги. В настоящее время в Молдове аутсорсингом по бухгалтерии занимаются несколько предприятий, а также частные лица по патенту и без патента, но мы с ними не стараемся конкурировать, поскольку пошли немного дальше остальных.
Аутсорсинг по бухгалтерии к нам пришел как дополнительный бизнес два года назад. Он задумывался не ради большого заработка, а чтобы создать команду, которая сможет профессионально работать со всеми видами бухгалтерского учёта. Однако для этого надо вкладываться в персонал, технику, программное обеспечение. Оказание услуг другим предприятиям позволяет финансовому отделу нашей компании работать на самоокупаемости и повышать профессиональный уровень его сотрудников для блага, как группы Meldava, так и клиентов. Заработанные средства мы вкладываем в курсы для бухгалтеров, программное обеспечение и т.д.
Мы сориентировали наш бизнес на малые предприятия. Даже в маленькой фирме бухгалтер не получает меньше 500 леев. Но, как правило, ему платят 1500-2000 леев в месяц за ведение бухучета. Исходя из этого, мы и построили свой бизнес. Наша начальная цена за полноценный бухгалтерский учёт малого предприятия (до 50 операций, до 5 работников, оборот до 100 тыс. леев/месяц) составляет 990 леев. Фактически под эти критерии попадает большинство маленьких фирм.
Хороший бухгалтер в наше время стоит порядка 5-6 тыс. леев/мес., а отличный - около 10 тыс. леев. Когда оборот компании составляет от 300 тыс. леев в месяц и в компании работают больше 20-30 человек, в этом случае выгоднее иметь своего бухгалтера, потому что тарифы сторонней организации сопоставимы с зарплатой. А для малого и среднего бизнеса выгоднее получать бухгалтерские услуги по аутсорсингу.
- Кроме экономии на оплате труда бухгалтера, есть ещё какие-то выгоды?
- Конечно. Во-первых, любому нанятому в штат бухгалтеру, помимо зарплаты, нужно обеспечить какие-то условия работы – помещение, компьютер. Нужно купить лицензионную программу (порядка 25 тыс. леев плюс ежегодное обслуживание и ежеквартальные изменения). С пиратской программой, кроме ошибок, которые она может в себя включать, не пойдёшь ни в налоговую инспекцию, ни в суд. Мы же, работая с клиентом, содержим его информационную базу полностью по законодательству.
Приходящему бухгалтеру, скорее всего, не нужно создавать условия для работы. Правда, нужно учитывать, что в любой момент он может исчезнуть, сменив номер телефона.
Во-вторых, предоставление услуги по аутсорсингу подразумевает ответственность перед клиентом. К сожалению, бывает так, что бухгалтер допускает в своей работе ошибки, которые для владельца бизнеса могут обойтись в прямом смысле слова дорого – уплатой штрафов и пени. Какую ответственность в таком случае несет бухгалтер-частник или даже наёмный сотрудник? Законодательство не позволяет получить каких-либо компенсаций за ошибку даже через суд.
А когда услуги по бухучету оказывает предприятие, оно официально отвечает перед клиентом за все возможные недоразумения, штрафы, пени и т.д. Более того, наша компания имеет страхование профессионального риска на 1 млн леев, которым мы гарантируем клиенту возмещение возможного причинённого ущерба.
Третье преимущество – на клиента работает не только один человек, с которым он контактирует. Если закреплённый за вами бухгалтер заболел или уехал в отпуск, то работа будет продолжена другим специалистом.
Четвёртое. Часто бывает, что у предприятия не вёлся нормально учет, не сдавались отчетные документы, у него есть проблемы при сдаче отчётов. Когда мы начинаем работать с новой для нас компанией, мы делаем ей полноценный анализ и рекомендуем меры, чтобы привести учёт в надлежащий вид, даём советы, как общаться с госорганами. Этим мы отличаемся от остальных.
И ещё два плюса. Оплата аутсорсинга в бухучёте клиента отражается в качестве затрат. Оплата этих услуг осуществляется банковским переводом.
- Насколько сильна конкуренция на молдавском рынке бухгалтерского аутсорсинга?
- Несмотря на то, что в Кишинёве несколько предприятий работают в данном направлении, я не думаю, что у нас есть конкуренты. Потому что компании, которые предлагают аналогичные цены, ведут учёт не по всем категориям предприятий и не по всем стандартам.
Meldava Grup предлагает комплексные услуги: одна компания занимается регистрацией предприятий любой организационной формы, включая предоставление юридического адреса, другая осуществляет бухгалтерский аутсорсинг.
Наши клиенты работают в разных областях. Мы знаем, как вести бухгалтерский учет по розничной и оптовой торговле, по производству, по общепиту. При этом не важно, сколько раз нашему сотруднику придётся съездить в налоговую инспекцию или Национальную кассу социального страхования.
В данные услуги включено полное ведение учёта по персоналу. Обычно ведение такого учёта у аутсорсингового предприятия идёт как отдельная услуга. Но у нас до третьего уровня клиентов (среднего бизнеса) она не является таковой. Только в случае, когда численность работников предприятия больше 10 человек, мы начинаем начислять дополнительную плату за некоторые операции.
На данном этапе у нас 60 клиентов по бухгалтерскому учёту. Тех, кому мы открывали бизнес с предоставлением и ведением юридического адреса, - более 150. Честно говоря, мы не гонимся за количеством клиентов. Каждый наш бухгалтер обслуживает не более пяти компаний, в зависимости от их величины.
- Многие бывшие патентообладатели, лишившись патента из-за изменений в законодательстве, должны открывать предприятие. Но их пугает ведение бухгалтерии. В какой организационной форме им будет легче жить?
- По моему мнению, общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это самая удобная сегодня организация бизнеса. Для сравнения: патентщик в среднем платит около 4 тыс. леев в год за патент. Если этот же предприниматель проведёт всю работу через ООО (пока предприятие не стало плательщиком НДС), то для того, чтобы заплатить такую же сумму налогов до получения сравнимой чистой прибыли учредителем (9%), оборот предприятия должен быть порядка 50 тыс. леев в год. У большинства патентщиков такие же обороты. Но преимущества ООО перед патентом и индивидуальным предприятием (при равной сумме налогов) в том, что ООО отвечает перед государством только тем, чем владеет данное предприятие. В случае ИП его учредитель отвечает всей своей собственностью и может быть даже привлечён к уголовной ответственности. Патентщик не отвечает собственностью, но он может понести уголовное наказание.
Кроме того, при правильном ведении учёта, в ООО кроме 3% налога на прибыль и 6% - на выплаты учредителям, больше ничего не нужно перечислять государству. Если предприятие становится плательщиком НДС (при обороте от 600 тыс. леев в год), появляются другие плюсы. Грамотные люди выводят на затраты всё, что могут. Например, машину покупают не на частное лицо, а на предприятие. Бензин для служебного пользования– соответственно, тоже.
И патентщику приходится тратиться на транспорт, бензин, оргтехнику, электроэнергию, но он платит за них из своего кармана, т.е. у него по факту расходов больше, чем было бы в форме ООО. А налог выплачивается с чистой прибыли (с учётом всех затрат). Если у вас много расходов и мало прибыли, значит, вы меньше заплатите налогов. Но! Если ваше предприятие работает с предприятиями – плательщиками НДС, то и вам лучше войти в эту категорию, чтобы не переплачивать государству.

Материал подготовлен MyBusiness.md