Daca ai impresia ca ziua este prea scurta, iar procesele de rutina cerute de conducerea unei afaceri nu iti lasa timp si de lucruri cu adevarat importante, cum ar fi dezvoltarea de noi idei, este timpul sa incerci o simplificare a business-ului. Iata cativa dintre cei mai importanti pasi, propusi de Entrepreneur.com.
TEHNOLOGIA
Simplifica tehnologia folosita in birourile angajatilor si vei vedea ca nu va mai fi o bataie de cap pentru nimeni.
Server de documente
Spre deosebire de retelele de calculatoare, serverele ofera mai multa fiabilitate si ajuta la imbunatatirea afacerii tale.
Pastreaza documentele importante pe un server central, astfel iti va fi mult mai usor sa tii o evidenta a documentelor pe zile.
Reteaua de telefonie
Foloseste tehnologia VoIP, pentru a inlocui telefonia fixa traditionala. VoIP se refera la transmiterea fluxului audio prin retelele de internet.
Acest tip de telefonie ofera mai multe servicii, la un pret mult mai scazut.
Spre exemplu, apelurile vocale pot fi atasate unui mail.
Programe de contabilitate
Utilizeaza programe de contabilitate online pentru a scapa de durerile de cap generate de calculele pe hartie dar si pentru a salva timp si bani.
Verifica daca software-ul de contabilitate poate genera in mod automat facturi si e-mailuri de atentionare atunci cand intarzii cu platile.
Internet
Transforma site-ul afacerii tale in punctul principal de acces al clientilor.
Trebuie sa te asiguri ca vizitatorii pot gasi aici toate informatiile de care au nevoie.
O lista cu intrebari frecvente se poate dovedi de real ajutor pentru vizitatorii site-ului tau.
Foloseste instrumente de social media si tine un blog pe care sa scrii zilnic.
BANII
Tine cont de aceste sfaturi pentru a-ti gestiona mai bine finantele.
Bancile
Majoritatatea antreprenorilor nu sunt constienti de cat de mult platesc pentru serviciile bancare, luna de luna.
Cere un extras de cont de la banca si verifica toate detaliile privind platile efectuate, sumele intrate in cont, soldul la zi, dar si comisioanele incasate de banca pentru fiecare tip de servicii.
Plateste la timp
Poti plati facturi mai mici in avans? Daca ai o factura lunara de 15 dolari, dar optezi sa platesti 90 dolari la 6 luni, vei economisi 1.95 dolari si nici nu vei plati penalizari.
Cel mai bun lucru este ca nu vei pierde timpul cu plata facturilor.
Plateste toate asigurarile o data
Beneficiaza de reduceri la politele de asigurari. Plateste toate asigurarile afacerii o singura data pe an (si nu in 3-4 transe). Fii sigur ca vei economisi atat timp cat si bani.
MANAGEMENTUL
Conducerea propriu-zisa a angajatilor este, probabil, cea ma dificila activitate pentru un antreprenor.
Angajeaza strategic
Creeaza un formular online si adauga criterii eliminatorii legate de program, salariu si nivel educational.
Sa fii selectiv inseamna sa angajezi cat mai repede si apoi sa te intorci la treburile tale.
Apeleaza la un CFO (sef executiv)
La un moment dat, contabilul nu va fi in masura sa tina pasul cu dezvoltarea afacerii.
Una dintre cele mai mari greseli ale antreprenorilor este aceea ca ei nu realizeaza cat de important este un CFO in cadrul unei companii.
In ziua de azi, exista chiar companii specializate in angajarea de sefi executivi.
Poti "inchiria" un CFO care sa vina o data pe saptamana sau o data pe luna, in functie de nevoile companiei.
Lantul de aprovizionare
Parteneriatele solide cu furnizorii sunt critice in crearea lantului de aprovizionare.
Pastreaza o relatie cat mai stransa cu cat mai multi prestatori de servici, influentand astfel puterea de cumparare.
Functia de HR
Ia in considerare externalizarea anumitor activitati care tin de functia de resurse umane a unei companii.
Antreprenorii petrec pana la o treime din timpul lor realizand state de plata sau alte activitati administrative.
De asemenea, acestia risca penalizari in cazul in care nu respecta termenele limita de plata a impozitelor sau daca datele completate sunt incorecte.
Mai putine sedinte
Chiar sunt necesare intruniri cu membri ai staff-ului companiei in fiecare saptamana?
Mai putine sedinte inseamna mai putine vorbe si mai multa actiune.
Angajatii iti vor fi recunoscatori pentru formularea scurta si la obiect.
Potrivit unui studiu citat de Entrepreneur.com, 60% dintre directori s-au plans de timpul pierdut cu sedintele, iar 74% sunt de parere ca sedintele sunt inutile.
MARKETINGUL
Sa captezi atentia cunsumatorilor este putin mai dificil. Iata cateva sfaturi pentru pentru a creste eforturile de marketing.
Cerceteaza piata
Ce cred clientii despre compania ta? Niciodata nu iti construiesti brand-ul de unul singur, clientii sunt la fel de implicati.
Promovarea incrucisata
Parteneriatele strategice alaturi de companiile locale te vor ajuta sa evoluezi.
Daca mai exista in zona afaceri concurente cu afacerea ta ati putea ajunge la o intelegere de a va promova reciproc prin promovare incrucisata.
Adreseaza-te direct consumatorului
Iti petreci majoritatea timpului batand pe la usile marilor retaileri si incerci sa economisesti tot mai mult pentru reclamele televizate, in timp ce jumatate dintre consumatorii din SUA au conexiuni de banda larga la Internet?
Se pare ca din ce in ce mai multi antreprenori incep prin a-si comercializa produsele direct consumatorului.
Niciodata nu a fost mai ieftin sau mai usor sa iti faci propriile reclame si sa le postezi apoi pe site-ul tau.
Aceasta poate fi o modalitate sigura pentru o afacere mica care nu isi poate face reclama la TV.
TIMPUL
Iata cateva dintre cele mai importante metode de "time management":
Decide ce trebuie externalizat
Nu trebuie sa faci tu toate lucrurile, lasa-i si pe ceilalti sa rezolve incurcaturile.
Daca delegi cateva sarcini, vei avea mai mult timp sa te concentrezi asupra altor lucruri importante.
De asemenea, invata sa delegi sarcini si angajatilor.
Creeaza limite
Dupa masa de pranz, ia o scurta pauza de 10 minute. Aloca din acest timp convorbirilor personale. Apoi, stabileste un interval de timp si zi de zi iesi din birou, chiar daca esti ocupat.
Nu uita sa iti petreci macar doua ore facand ceva distractiv, daca ai de gand sa lucrezi pana tarziu. Familia iti va fi recunoscatoare.
Creeaza liste scurte de prioritati
O lista de prioritati nu este altceva decat o lista de dorinte.
O lista lunga de prioritati nu este niciodata productiva. Fixeaza-ti la inceputul zilei 3 sarcini principale pe care trebuie obligatoriu sa le rezolvi. Restul poate astepta.
