Agenția de Investiții, Agenția Internațională de Cooperare a Germaniei (GIZ) și compania juridică ACI Partners au lansat campania de informare a mediului de afaceri, în cadrul căreia agenții economici sunt informați despre deciziile legale de organizare a unei afaceri, pe perioada pandemiei coronavirusului și restricțiile conexe, restructurarea relațiilor de muncă, interacțiunea cu angajații și securitatea locurilor de muncă în întreprinderi.
Campania a fost lansată în urma desfășurării unui webinar organizat de Agenția de Investiții, în cadrul căruia reprezentanții Victoriabank, H. Essers, Coroplast Harness Technology, Moldcell, Steinel Electronics și-au împărtășit experiența, pe perioada stării de urgență instituite în Moldova. Conform recomandărilor experților, în oficiul companiei pot fi asigurate condiții sigure de muncă prin acordarea de săpun, șervețele și dezinfectanți; dezinfectarea frecventă a suprafețelor și a locurilor de muncă; izolarea angajaților suspectați de infectare cu virus; numirea unui angajat responsabil de luarea măsurilor pentru reducerea riscurilor de răspândire a COVID-19; elaborarea regulilor de conduită atât pentru angajați, cât și pentru clienți și informarea despre aceste reguli.
Întreprinderilor, în care angajații pot lucra de la distanță, li se recomandă semnarea unor ordine interne separate și încheierea cu angajații a unui acord suplimentar la contractul de muncă, care stabilește condiții și cerințe noi pentru organizarea și siguranța muncii. În ceea ce privește munca în oficiu, angajatorul ar trebui să analizeze riscurile posibile, să elaboreze politici și instrucțiuni interne, să indice noi cerințe pentru organizarea muncii într-un acord suplimentar la contractul de muncă, în care să stipuleze durata de muncă, măsurile obligatorii pentru protejarea angajaților, inclusiv utilizarea echipamentului de protecție, precum și obligațiile angajatului de a respecta toate regulile. Juriștii recomandă companiilor să asigure controlul asupra îndeplinirii obligațiilor de către angajați, protejând în același timp datele personale.
Pentru aceasta, ar trebui elaborate o serie de instrucțiuni, iar toate regulile interne urmează a fi legalizate printr-un ordin special sau printr-un acord suplimentar. Se recomandă ca agenții economici să utilizeze semnătura electronică, cea ce va permite încheierea rapidă a contractelor, indiferent de ora și locația angajatorului și a angajatului și va economisi timpul și resursele companiei.
De menționat că documentele semnate scanate nu sunt documente electronice și nu au forță juridică. Un document electronic este creat și stocat pe dispozitive digitale și semnat cu o semnătură electronică. În plus, documentele pot fi trimise pentru semnătură la birou, trimise prin poștă recomandată, livrate prin curier etc.
