Cele 10 Principii ale Unui Business-text Atractiv

În afaceri deseori este nevoie de a comunica în scris cu partenerii şi clienţii. Indiferent de faptul cui îi scrieţi – partenerului de afaceri, subalternului sau clientului dv., aceştia trebuie să primească informaţii bogate în conţinut, expuse într-o formă simplă, dar atractivă.

Lev Tolstoi scria: „Oamenii mari sunt simpli întotdeauna”, parafrazând: „Ideile mari sunt simple întotdeauna”. Trebuie să ai ideile simple, sau, mai exact, să le expui simplu.

Nu e cazul, ca sloganurile, mesajele şi ideile creative să fie încărcate cu „înflorituri”, deoarece, în definitiv, din cauza acestora ideea nu va ajunge la destinatar. Şi pentru aceasta există 10 principii de expunere clară, atractivă şi pe înţelesul tuturor.

1. Folosiţi propoziţii scurte
În expunerea dv., distanţa de la prima literă până la punct trebuie să fie minimă, pentru ca cititorul să nu obosească. Însă conţinutul propoziţiei trebuie să includă cât mai multe informaţii importante. În acest fel, destinatarul nu se va plictisi, ci va descoperi idei utile pentru sine.

2. Alegeţi cuvinte simple
De ce să complicaţi lucrurile, care şi aşa nu sunt simple deloc? Cu cât mai simplu vă veţi exprima ideile, cu atât e mai mare eventualitatea că, ideile dv. vor avea priză sau, mai degrabă, vor fi înţelese.

3. Alegeţi cuvinte uzuale
Folosiţi întotdeauna vocabularul unui om de rând şi nu încercaţi să demonstraţi că aţi poseda cunoştinţe lingvistice profunde. Renunţaţi la noţiuni în vogă din lexicul de afaceri – fiţi mai simplu şi clienţii vor fi mai receptivi faţă de dv.

4. Evitaţi cuvintele inutile
Timpul costă bani, iar cuvintele, la rândul lor, reprezintă timp şi efort intelectual. Nu cheltuiţi timpul dv. şi nu puneţi la încercare răbdarea celor din jur, folosiţi în discurs doar cuvinte absolut necesare. Altfel riscaţi să încărcaţi auditoriul cu o mulţime de cuvinte inutile.

5. Mai multe cuvinte de acţiune
Ceea ce expuneţi trebuie să exprime dinamism, mişcare şi tendinţă spre ceva nou, spre perfecţionare. Jos cu pasivitatea, puneţi accentul pe acţiune.

6. Scrieţi la fel cum vorbiţi
Mesajul dv. trebuie să fie la fel de lejer, ca şi vorbirea dvs., aproape spontan. Scrieţi simplu, astfel cititorul va parcurge rândurile cu uşurinţă şi va surprinde ideea necesară.

7. Folosiţi expresii, pe care cititorii dvs. ar putea să şi le imagineze
Revenind la cele expuse mai sus, relaxaţi-vă, şi scrieţi în limba, în care vorbeşte majoritatea oamenilor – a clienţilor sau subalternilor dvs. (lăsaţi modestia, şi dvs. vorbiţi la fel). Concentraţi-vă asupra următorului fapt – ceea ce scrieţi trebuie să fie cât mai aproape de cititor, altfel riscaţi să fiţi neremarcat sau pur şi simplu ignorat.

8. Corelaţi stilul scrisorii şi al cuvintelor folosite cu experienţa cititorului
Alegeţi acel grup de cuvinte şi idei, la care se aşteaptă auditoriul-ţintă al dv. În dependenţă de vârstă, sex, naţionalitate, gusturi şi predilecţii, mesajul trebuie să conţină componentele preferate de categoria de persoane, spre atenţia căreia tindeţi.

9. Faceţi uz de întreaga varietate a cuvintelor
Sfătuindu-vă să scrieţi şi să vorbiţi cât mai simplu, totuşi nu ne referim la un limbaj sec şi sărac. Învioraţi-vă discursul cu tot felul de sinonime şi neologisme, care nu sunt străine publicului, dar care, în acelaşi timp, vor da strălucire mesajului dv., făcându-l mai atractiv şi variat.

10. Scrieţi, pentru a vă exprima
Gândiţi-vă la ceea ce doriţi să spuneţi, nu la aceea cum vă vor percepe ceilalţi. Dacă vă veţi concentra asupra ideii dvs. şi dacă aceasta va parcurge cele 9 trepte, atunci mesajul dv. sigur va produce o impresie de neuitat.

Aceste reguli simple sunt de folos nu doar în business-planurile proiectelor de anvergură, a ofertelor comerciale, scrisorilor, articolelor, ci şi în viaţa de zi cu zi. Gândiţi, scrieţi, vorbiţi şi trăiţi simplu şi cu plăcere, şi atunci, tot ce veţi face va fi remarcat.

Nu vă temeţi să fiţi cât mai simplu, doar oamenii mari, la fel ca şi ideile mari, sunt întotdeauna simpli.